一、Windows 系统添加打印机

1. 连接打印机并开启电源

   • 首先，确保打印机已正确连接到你的电脑，可以是通过 USB 线连接，也可以是通过 Wi - Fi 连接到同一局域网。打开打印机电源，等待打印机自检完成。

2. 打开 “设置” 应用

   • 在 Windows 操作系统中，点击 “开始” 菜单，然后选择 “设置” 图标（形状像一个齿轮）。

3. 进入 “设备” 选项

   • 在设置窗口中，找到并点击 “设备” 选项。

4. 添加打印机或扫描仪

   • 在 “设备” 窗口的左侧菜单中，选择 “打印机和传真” 或 “打印机和扫描仪” 选项，然后在右侧点击 “添加打印机或扫描仪” 按钮。

5. 等待系统搜索打印机

   • 系统会开始自动搜索可用的打印机。如果打印机是通过 USB 连接的，通常会很快被检测到；如果是通过 Wi - Fi 连接的，可能需要一些时间，确保打印机已正确配置并连接到网络。

6. 选择打印机并安装驱动程序

   • 当打印机被检测到后，在列表中选择你的打印机型号。如果系统没有自动安装驱动程序，可能会提示你插入打印机附带的驱动光盘，或者从制造商的官方网站下载并安装最新的驱动程序。按照提示完成驱动程序的安装。

7. 完成添加

   • 安装完成驱动程序后，打印机就成功添加到你的电脑了。你可以在 “设备” 窗口中看到已添加的打印机，并可以对其进行设置，如设置为默认打印机等。

二、Mac 系统添加打印机

1. 连接打印机并开启电源

   • 同样，先将打印机正确连接到 Mac 电脑（USB 或 Wi - Fi 连接），打开打印机电源，等待其自检。

2. 打开 “系统偏好设置”

   • 点击屏幕左上角的苹果菜单，选择 “系统偏好设置”。

3. 选择 “打印机与扫描仪”

   • 在 “系统偏好设置” 窗口中，点击 “打印机与扫描仪” 图标。

4. 添加打印机

   • 点击窗口左侧的 “+” 按钮，系统会自动搜索可用的打印机。

5. 选择并安装打印机

   • 当打印机被搜索到后，在列表中选择打印机型号。Mac 系统通常会自动下载并安装合适的驱动程序。如果没有自动安装，你可能需要从打印机制造商的官方网站下载驱动程序并安装。

6. 设置默认打印机（可选）

   • 添加成功后，你可以在 “打印机与扫描仪” 窗口中设置默认打印机，还可以对打印机的选项进行一些设置，如纸张大小、打印质量等。